各位研究生:
根据学校关于开展2023年研究生学业奖学金评选工作的通知、《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》(华农党发〔2022〕53号)、《水利与土木工程学院研究生奖助学金评选办法》等文件精神,现就我院2023年研究生国家奖学金学业奖学金评选工作相关事宜通知如下:
一、国家奖学金
(一)2023级研究生国家奖学金
1.评选指标
学院2023年可推荐参选研究生新生国家奖学金硕士1人,博士1人。
2.评选要求
(1)各学院推荐参评新生国家奖学金的博士生,必须满足以下条件方可推选:
硕士在读期间以第一作者(共同第一作者,排序需第一)身份取得以下科研成果中的一项:
①发表高水平论文1篇;
②获得授权发明专利1项;
③其他突出科研成果1项。
(2)各学院推荐参评新生国家奖学金的硕士生,必须满足以下条件方可推选:
本科阶段获得校级一等奖学金或国家级奖学金,且满足以下一项:
①普通招考生入学考试初试成绩总分在本学科门类排名前3%;
②推荐免试生本科阶段平均学分绩点在硕士一级学科排名第一(含并列第一)。
3.评审流程
(1)学生申请。研究生本人于9月15日中午12:00前向学院提交申请材料,包括电子版:《2023年广东省博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件4)、《2023年广东省硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件5)、《2023年研究生新生国家奖学金评选信息表》(附件6)。纸质版:《研究生国家奖学金申请审批表》(附件7),一式一份,双面打印;《2023年研究生新生国家奖学金评选信息表》(附件6)。参评研究生相关证明材料纸质版:毕业证书及学位证书复印件;加盖教务部门公章的包含平均学分绩点的成绩单复印件(硕士生新生提供本科阶段成绩单、博士生新生提供硕士生阶段成绩单);附件7评选信息表中列出的各项参评信息的佐证材料(按表格信息顺序放置)。
(2)学院审核。学院对新生提交的申请材料,包括相关证明材料(本科成绩单、科研成果、竞赛成绩等)进行审核,并向学生资助管理中心报送推荐名单。
(二)2021、2022级研究生国家奖学金
1.评选指标
2021级、2022级研究生国家奖学金硕士1人。
2.评选要求
评选要求及申请材料详见《水利与土木工程学院研究生奖助学金评选办法》。
3.评选流程
(1)学生申请。研究生本人于9月15日中午12:00前向学院提交申请材料,包括:《研究生国家奖学金申请审批表》(附件7)、《2023年广东省硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件5),需同时提交纸质版及电子版,以及参评的佐证材料(要求见《水利与土木工程学院研究生奖助学金评选办法》)。
(2)学院初评。学院根据学校下达的评选名额进行初评、公示,并报学生资助管理中心。
二、学业奖学金
1.评选指标
按学校相关文件,2021级研究生学业奖学金一等比例为20%,二等比例为50%,三等比例为30%。2022、2023级研究生学业奖学金一等比例为20%,二等比例为30%,三等比例为50%。各年级具体指标如下:
2021级硕士一等4人,二等11人,三等6人;博士一等1人。2022级硕士一等4人,二等7人,三等11人;博士二等1人。2023级硕士一等7人,二等11人,三等19人,博士三等1人。
2.评选要求
评选要求及申请材料详见《水利与土木工程学院研究生奖助学金评选办法》。
3.评选流程
(1)学生申请。研究生本人于9月15日中午12:00前向学院提交申请材料,包括《华南农业大学研究生学业奖学金评审表》(附件1)、《2023年广东省博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件2)、《2023年广东省硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件3)(其中,附件1只需提交纸质版,附件2、附件3需同时提交纸质版及电子版),以及学院《评选办法》中规定的相关材料。
(2)学院初审。学院根据学校下达的评选名额进行初评、公示,并报学生资助管理中心。
三、研究生国家奖学金、学业奖学金评选架构
(一)学院奖学金评审工作小组
组 长:徐添庆
副组长:陈雄锋、李庚英
组 员:丛沛桐、杨 征、韦 未、张玉成、赵建强、朱文颖、李广
(二)学生奖学金初评小组
组 长:赵建强、朱文颖
副组长:张凡、赵事成、闫皓
组 员:徐文超、莫伟樑、孙文睿、张璇、王嘉伟、罗昊
四、相关说明
1.根据相关规定,外国留学生不具备申请资格;超出学制期限基本修业年限的研究生(即延期毕业的研究生),不再具备参评资格。
2.请按时提交所有评选材料,逾期提交的视为无效。
3.评选材料电子版分类统一打包压缩发送至邮箱zf00077@163.com,邮件、文件命名格式:“学业奖+姓名+学号”。纸质版材料请务必按照相关要求填写信息、签字、盖章后再提交。