各项目队伍：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的工作要求，学院将开展2025年度大学生创新训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结题验收工作
年度结题验收工作的主要范围是上一年度立项的大学生创新训练计划项目。原则上2024年（含）之后立项的项目（见附件6），达到结题要求标准的，均需参与本次验收。未能按期完成的项目，可以申请延期，并由学院（有关单位）审核、学校批准，延期最长不超过半年。延期结项和终止结项将影响学院（或相关单位）下一年度立项项目指标数量。
（一）项目结题验收
1.提交成果和填报结题
项目负责人登录华南农业大学大学生创新训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。
提交成果和填报结题时，须上传能证明成果真实性的相关佐证材料。
重要提示：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。
2.学院验收
学院将按照以下流程进行结题验收：
（1）系统初审。学院和有关单位的管理员在大创系统对项目结题成果进行初审，根据《办法》中第十三条判断项目是否达到结题验收的标准。
（2）学院组织结题答辩。学院暂定于2025年11月20日组织开展结题答辩，具体答辩流程及相关安排另行通知。请各项目队伍在11月18日18:00前，将答辩ppt和其他材料发送至shuilikelian@163.com。结题报告、结题申请书及项目成果需要打印5份给现场评委。
（3）公示。专家评审定级结束后，学院和有关单位将结题验收结果公示不少于3个工作日，其中评定为优秀等级的项目数量不超过立项项目总数的20%。
（4）系统提交。经公示无异议后，学院和有关单位管理员在系统上操作结题审核，提交到学校审核。
3.学校审核
学校根据学院和有关单位的验收情况，对项目的结题材料进行复核。复核通过的项目，经公示无误后，确认完成结题验收并颁发结题证明。
（二）项目延期结题
如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）发送至shuilikelian@163.com。
学院将根据延期项目的申请材料进行复核，决定是否同意项目延期。
备注：延期结题的时间最长半年，即须在2026年度大创中期检查工作期间（即2026年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力仍无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目终止报告》（附件5）发送至shuilikelian@163.com。
学院和有关单位管理员在系统中完成对终止申请的审核，学校根据项目的终止申请材料进行复核，决定是否同意终止。
二、大创年会项目推荐工作
学院会在结题验收通过的项目中遴选优秀项目推荐学校培养参加第十九届大创年会。
三、其他说明
延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目,所在学院下一年度大创项目立项指标将根据标准测算调减。
联系人：肖老师 020-85282190
水利与土木工程学院
2025年10月21日
